견적서에 꼭 들어가야 할 항목 — 받는 쪽이 확인할 체크리스트

견적서에는 적어도 여덟 가지가 들어가야 합니다. 공급자 정보, 받는 곳, 작성일과 유효기간, 품목 내역, 금액 합계, 납기와 납품 장소, 결제 조건, 포함·제외 사항입니다.

하나라도 빠지면 다른 견적과 비교하기 어렵고, 결재 단계에서 다시 물어봐야 합니다.

견적서 필수 항목 체크리스트

• 공급자 정보: 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 담당자 연락처
• 받는 곳: 회사명과 담당자
• 작성일과 유효기간: 이 금액이 언제까지 유지되는지
• 품목 내역: 품목명, 모델·규격, 수량, 단가, 금액
• 금액 합계: 공급가액, 부가세, 합계를 따로 표시
• 납기와 납품 장소
• 결제 조건: 선금·잔금 비율, 결제 시기, 결제 방법
• 포함·제외 사항: 배송, 설치, 교육, A/S, 폐기가 들어 있는지

빠지기 쉬운 항목

포함·제외 사항

설치비나 배송비가 별도라는 사실을 발주 뒤에 알게 되면 비교가 의미를 잃습니다. 적혀 있지 않으면 "배송과 설치가 포함인가요?"라고 한 줄로 물어보세요.

유효기간

유효기간이 없으면 자재 값이 바뀌었다는 이유로 금액이 달라질 수 있습니다. 결재에 시간이 걸린다면 유효기간을 먼저 확인합니다.

부가세 표기

부가세 별도인지 포함인지 적혀 있지 않은 견적서가 있습니다. 같은 금액이라도 10% 차이가 나니 반드시 확인합니다.

견적서, 거래명세서, 세금계산서는 다릅니다

• 견적서: 거래 전에 가격과 조건을 제안하는 문서입니다.
• 거래명세서: 물건이나 일을 넘긴 뒤 무엇을 얼마나 넘겼는지 확인하는 문서입니다.
• 세금계산서: 부가가치세 신고에 쓰는 증빙입니다.

결재에는 견적서를, 입고 확인에는 거래명세서를, 대금 지급과 회계 처리에는 세금계산서를 씁니다.

자주 묻는 질문

견적서 양식이 정해져 있나요?

법으로 정해진 양식은 없습니다. 위 항목이 빠짐없이 들어 있으면 공급사 양식을 그대로 써도 됩니다. 회사에 정해진 결재 양식이 있다면 그 양식의 칸을 기준으로 확인하세요.

견적서에 도장이 꼭 있어야 하나요?

회사마다 다릅니다. 사내 규정에서 직인이나 서명을 요구하는지 먼저 확인하세요.

받은 견적서들은 어떻게 비교하나요?

같은 칸에 옮겨 적어 나란히 봅니다. 비교할 때 확인할 항목은 견적 비교할 때 확인할 것 5가지에 정리했습니다.