사무용품 납품업체, 어떻게 고르나요 — 정기 납품과 온라인 구매 비교

매달 쓰는 사무용품이 정해져 있으면 정기 납품업체가, 가끔 필요한 것만 사면 온라인 구매가 편합니다.

납품업체를 고를 때는 취급 품목 범위, 자주 쓰는 품목의 단가, 배송 주기와 최소 주문 금액, 청구 방식을 비교합니다.

정기 납품과 온라인 구매는 무엇이 다른가요

• 주문: 정기 납품은 품목 목록을 한 번 정해 두고 주기적으로 받습니다. 온라인 구매는 필요할 때마다 따로 주문합니다.
• 청구: 정기 납품은 한 달 치를 모아 세금계산서로 받는 방식이 흔합니다. 온라인 구매는 주문마다 증빙이 생깁니다.
• 가격: 정기 납품은 자주 쓰는 품목의 단가를 미리 정합니다. 온라인 구매는 그때그때 가격이 바뀝니다.
• 관리: 정기 납품은 재고와 주문을 한 곳에서 챙길 수 있습니다. 온라인 구매는 누가 무엇을 샀는지 모으기가 어렵습니다.

어느 쪽이 낫다기보다 주문 횟수와 관리할 사람에 따라 다릅니다.

납품업체를 고를 때 비교할 4가지

1. 취급 품목 범위: 문구, 복사용지, 토너, 화장지, 간식까지 한 곳에서 되는지 봅니다. 품목이 흩어지면 업체도 늘어납니다.
2. 자주 쓰는 품목의 단가: 전체 단가표보다 자주 쓰는 20개 안팎 품목의 단가를 비교합니다.
3. 배송 주기와 최소 주문 금액: 주 1회인지 월 2회인지, 얼마 이상이어야 배송비가 없는지 확인합니다.
4. 청구와 증빙: 월 합산 청구가 되는지, 부서별로 나눠 받을 수 있는지 봅니다.

견적을 요청할 때 보낼 내용

아래를 정리해 여러 곳에 같은 내용으로 보냅니다.

• 자주 쓰는 품목 목록과 한 달 평균 수량
• 배송지와 원하는 배송 주기
• 청구 방식(월 합산, 부서별 분리 등)
• 시작하고 싶은 시기

품목별 업체는 사무용품, 토너, 화장지, 사무실 간식에서 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

양이 적어도 정기 납품을 받을 수 있나요?

업체마다 최소 주문 금액이 다릅니다. 견적을 요청할 때 한 달 예상 수량을 함께 적으면 가능 여부를 바로 답받을 수 있습니다.

단가는 얼마나 자주 바뀌나요?

업체와 품목에 따라 다릅니다. 단가를 정할 때 적용 기간을 함께 정해 두면 비교와 정산이 쉽습니다.

여러 곳에 한 번에 물어볼 수 있나요?

견적나라에서 사무용품 업체를 보고, 마음에 드는 곳을 체크해 한 번에 견적을 물어볼 수 있습니다. 중개수수료는 없습니다.