복합기, 렌탈과 구매 중 무엇이 나은가요 — 총비용으로 비교하는 법

출력량이 많고 기기를 관리할 사람이 없으면 렌탈을, 출력량이 적고 오래 쓸 계획이면 구매를 먼저 검토합니다.

어느 쪽이든 월 렌탈료와 구매가를 바로 비교하면 안 됩니다. 토너, 수리, 약정 기간까지 넣은 총비용으로 비교해야 합니다.

렌탈과 구매, 무엇이 다른가요

• 초기 비용: 렌탈은 설치비 정도로 시작합니다. 구매는 기기값을 한 번에 냅니다.
• 소모품과 수리: 렌탈은 토너 교체와 점검이 월 비용에 들어 있는 계약이 많습니다. 구매는 토너와 수리비가 따로 듭니다.
• 출력량: 렌탈은 월 기본 매수를 넘으면 장당 요금이 붙는 계약이 흔합니다.
• 약정: 렌탈은 약정 기간이 있고, 중간에 해지하면 위약금이 생길 수 있습니다.
• 교체: 렌탈은 약정이 끝나면 새 기기로 바꾸기 쉽습니다. 구매는 처분을 따로 챙겨야 합니다.

계약 조건은 업체마다 다르니 견적서에서 하나씩 확인합니다.

총비용을 계산하는 법

같은 기간(예: 3년)을 놓고 계산합니다.

• 렌탈 총비용 = 월 렌탈료 × 약정 개월 + 초과 매수 요금 + 설치·회수비
• 구매 총비용 = 기기값 + 토너·드럼 교체비 + 수리비 + 처분 비용

초과 매수 요금은 지난 몇 달의 출력량으로 어림합니다. 출력량을 모르면 지금 쓰는 기기의 카운터를 확인하면 됩니다.

견적을 요청할 때 적을 것

• 한 달 출력량(흑백, 컬러 따로)
• 필요한 기능: 스캔, 팩스, A3 출력, 양면 인쇄
• 설치 장소와 대수
• 원하는 약정 기간(렌탈) 또는 사용 예정 기간(구매)

렌탈과 구매 견적을 모두 받아 같은 기간의 총비용으로 비교하면 판단이 쉽습니다. 업체는 복합기 렌탈, 복사기, 토너에서 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

렌탈 약정 기간은 보통 얼마인가요?

업체와 기종마다 다릅니다. 견적을 받을 때 약정 기간별 월 렌탈료를 함께 물어보면 비교가 쉽습니다.

중고 복합기를 사는 것은 어떤가요?

초기 비용은 낮지만 수리와 소모품 공급이 이어지는지 먼저 확인해야 합니다. 판매처가 A/S를 맡는지 물어보세요.

렌탈 중 고장이 나면 누가 고치나요?

렌탈 계약에는 점검과 수리가 들어 있는 경우가 많지만 범위는 계약마다 다릅니다. 방문 수리 기간과 부품비 부담을 계약서에서 확인하세요.